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行政人員和秘書是公司的重要組成部分，通過安排主管日程、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、完成文件歸檔等多項工作，為公司高層提供行政輔助，同時也可能培訓和監(jiān)督下級文職人員。盡管工作相對繁瑣，但較低的門檻是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇。他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。理想的行政人員和秘書必須性格外向，有組織意識，而且非常職業(yè)，能夠同時處理多項事務，自如地和公司高層打交道。